Il segnalante accede all'applicativo web in modalità anonima
inserendo l'illecito da segnalare, le prove documentali e le informazioni che lo riguardano;
come esito dell’invio della segnalazione, il segnalante riceve
dal sistema un codice identificativo relativo alla segnalazione.
le segnalazioni pervenute al sistema sono accessibili dal Responsabile dell’Organismo di Vigilanza ed eventualmente da altro soggetto e/o gruppo di lavoro
deputato a ricevere e gestire le segnalazioni da questo individuati;
per il principio del disaccoppiamento, il sistema gestisce separatamente i dati
identificativi del segnalante dal contenuto della segnalazione in modo che la segnalazione possa
essere processata in modalità anonima e successivamente associata, previo richiesta al segnalante di dati aggiuntivi che può essere accettata o respinta, con l’identità del segnalante
solo nei casi in cui ciò sia strettamente necessario;
il Responsabile dell’Organismo di Vigilanza - riceve un alert via mail al ricevimento di una nuova segnalazione